关于疫情防控期间人力资源处、党委教师工作部有关业务办理事项说明

发布时间:2020-02-13浏览次数:10

各位教职工:
  根据学校《关于做好疫情防控和新学期教师开学工作的情况说明》的通知精神,为确保开学后人力资源处、党委教师工作部各项工作有序开展,同时,结合当前疫情防控需要,减少人员聚集流动,防止疫情传入和蔓延,现将疫情防控期间业务办理有关事项作如下说明:
       一、人才引进(聘用)事宜
  学校一如既往诚邀海内外优秀人才加盟,欢迎登录苏州大学人才招聘网(https://rczp.suda.edu.cn/recruit/index)注册应聘。
  在疫情防控期间,各学院(部)和研究机构可以通过视频和视频会议等多种形式对应聘人员进行面试考核。
  联系人:尹老师;
  联系电话:13616274703;
  邮箱:kuiy@suda.edu.cn。
  二、科研助理招聘事宜
  请将科研助理招聘需求发送至工作人员邮箱,经学校审批同意后,在校园网站发布招聘公告。
  在疫情防控期间,各学院(部)和研究机构可以通过视频和视频会议等多种形式对应聘人员进行面试考核。
  联系人:何老师;
  联系电话:13625283536;
  邮箱:hxy86@suda.edu.cn。
  三、派遣制人员招聘考核事宜
  派遣制人员招聘考核时间推迟,具体安排另行公告。
  联系人:颜老师;
  联系电话:18862117745;
  邮箱:yantingkai@suda.edu.cn。
  四、新教工入职手续办理事宜
  疫情防控期间,原则上暂停现场办理新教工入职手续,改为线上咨询或办理,现场办理恢复时间另行通知。
  1、特聘教授岗位
  联系人:尹老师;
  联系电话:13616274703;
  邮箱:kuiy@suda.edu.cn。
  2、师资博士后、优秀青年学者岗位
  联系人:吴老师;
  联系电话:18805166333;
  邮箱:jiewu89@suda.edu.cn。
  3、专职科研人员、学术骨干、补充性师资岗位
  联系人:颜老师;
  联系电话:18862117745;
  邮箱:yantingkai@suda.edu.cn。
  4、派遣制人员岗位
  联系人:胡老师;
  联系电话:18717947807;
  邮箱:huyue@suda.edu.cn。
  5、科研助理岗位
  联系人:何老师;
  联系电话:13625283536;
  邮箱:hxy86@suda.edu.cn。
  五、人事证明业务
  请将证明用途、个人联系方式、证明格式(如有要求)以电子邮件形式发送至工作人员邮箱,工作人员会及时将电子版本发送至教职工来信邮箱或通知教职工至指定办公室领取纸质版。
  1、在职证明
  联系人:徐老师;
  联系电话:15850152856;
  邮箱:fxu@suda.edu.cn。
  2、收入证明
  联系人:陆老师;
  联系电话:13912776391;
  邮箱:luwenyan@suda.edu.cn。
  六、进编手续办理事宜
  接江苏省人力资源和社会保障厅通知,疫情防控期间,原则上暂停办理机关事业单位人员调配手续,待疫情解除后恢复办理。属于应当在此期间办理的,恢复办理进编时间以此期间的合理时间为准。对于特殊情况迫切需要在此期间办理的,请与人才引进与开发办公室联系。请各学院(部)告知需要办理进编手续的拟引进教师,具体手续办理按人社厅后续通知执行。
  联系人:颜老师;
  联系电话:18862117745;
  邮箱:yantingkai@suda.edu.cn。
  七、落户申报事宜
  落户申报可先通过电话、电子邮件等方式联系人才引进与开发办公室准备相关落户材料,之后由工作人员通过苏州市人才引进落户申报平台进行线上申报。
  联系人:胡老师;
  联系电话:18717947807;
  邮箱:huyue@suda.edu.cn。
  八、人才项目申报事宜
  人力资源处通过网站、微信、电子邮件和电话等方式通知有关人才项目申报事宜并联系相关申请人,同时也欢迎海内外优秀人才联系咨询。其中,“333”科研资助申请延期至3月中下旬(具体信息另行通知)。
  1、国家级人才项目
  联系人:尹老师;
  联系电话:13616274703;
  邮箱:kuiy@suda.edu.cn。
  2、江苏特聘教授、江苏省政策引导类计划(引进外国人才专项)、苏州市人才计划
  联系人:吴老师;
  联系电话:18805166333;
  邮箱:jiewu89@suda.edu.cn。
  九、教职工学术启动经费申领事宜
  教职工如需申请学术启动经费,可先通过电话、电子邮件等方式联系人才引进与开发办公室。
  联系人:吴老师;
  联系电话:18805166333;
  邮箱:jiewu89@suda.edu.cn。
  十、博士后工作
  1、博士后进出站手续全程网上办理(纸质材料根据博士后管理办公室通知后补);各类介绍信将通过邮寄方式办理;到期或即将到期的介绍信,均可延期至疫情结束后重新办理。如确有急需办理者,请联系博士后管理办公室,由博士后管理办公室提前与上级部门联系。
  2、中国博士后科学基金第67批面上项目、2020年度博士后创新人才支持计划申报截止时间延至3月中旬,具体时间由中国博士后科学基金会视实际情况另行通知;博士后国(境)外交流项目中引进项目(第一批次)、派出项目、香江学者计划、澳门青年学者计划的申报截止时间延长至4月15日;学术交流项目和中德博士后交流项目申报时间不做调整。
  3、2020年博士后综合评估工作设站单位的数据填报与自查时间调整为2月17日-4月30日,具体工作由博士后管理办公室另行通知。
  1、博士后进出站、67批面上项目申报
  联系人:王老师;
  联系电话:15651101523;
  邮箱:wh@suda.edu.cn。
  2、博新计划、国(境)外交流项目、综合评估
  联系人:朱老师;
  联系电话:13862609950;
  邮箱:zhuwen8661@suda.edu.cn。
  十一、教师长期公派出国(境)事宜
  1、因公长期出国(境)人员管理按国家留学基金委和省教育厅、省外办有关规定执行。其中,获国家公派资助的人员,派出及回国事宜按照国家留学基金委《关于支持新型肺炎疫情防控有关措施的通知》(https://www.csc.edu.cn/news/gonggao/1801)相关规定执行;获江苏政府留学奖学金人员按照省教育厅《关于做好疫情防控期间教育系统涉外管理工作的通知》(http://jyt.jiangsu.gov.cn/art/2020/2/6/art_58320_8963208.html)相关规定执行;孔子学院项目派出人员按照国家汉办相关政策(https://mp.weixin.qq.com/s/HDZfIaPe_65pD1hS-9v_0A)执行。暂不接受2月至3月期间长期出国(境)申请;已办好出国(境)手续者,延期派出。
  2、拟回国教师,如回国日期在2020年3月31日之前,可向学校申请延期一个月回国,延期申请发送至:lshen060@suda.edu.cn。已回国教师可将护照、签证或通行证等扫描发送至上述邮箱,后续再按照通知要求补办回国手续。
  3、目前在国(境)外进修的人员应通过正规渠道密切关注国内及学校有关疫情通报和防控指导,加强与所在学院(部)的联系,积极配合国内外采取相关防控措施。
  4、关于省教育厅2020年度高校优秀中青年教师和校长赴境外研修项目详见:http://jyt.jiangsu.gov.cn/art/2020/1/19/art_58320_8960394.html。请有意申报的老师提前关注,申报要求和细则按学校统筹布置开学后发布,申报截止时间按省厅通知延期至3月下旬。
  联系人:申老师;
  联系电话:15050467629;
  邮箱:lshen060@suda.edu.cn。
  十二、机构编制调整事宜
  请各单位通过OA系统申请办理机构编制调整事宜。
  联系人:刘老师;
  联系电话:13656205629;
  邮箱:liuxuan@suda.edu.cn。
  十三、教职工疫情防控监测及信息报送事宜
  各单位信息报送员每日根据学校的要求报送相关报表至工作人员邮箱。
  联系人:崔老师;
  联系电话:15298898019;
  邮箱:zlcui@suda.edu.cn。
  十四、校内调动事宜
  教职工校内调动事宜可先通过电话、电子邮件等方式与资源配置办联系。
  联系人:崔老师;
  联系电话:15298898019;
  邮箱:zlcui@suda.edu.cn。
  十五、社会兼职备案事宜
  教职工社会兼职备案可通过线上办理,程序如下:教职工将本人签字后的备案表扫描发至联系人邮箱,工作人员将表格盖章、扫描后发回至教职工邮箱。
  联系人:崔老师;
  联系电话:15298898019;
  邮箱:zlcui@suda.edu.cn。
  十六、非事业编制人员合同期满考核和试用期满考核事宜
  请各单位将考核表和考核结果电子版发送至资源配置办,纸质版报送时间另行通知。
  联系人:胡老师;
  联系电话:15995845623;
  邮箱:yhu@duda.edu.cn。
  十七、工资、社保、退休等事宜
  工资、社保及退休手续等业务办理可先通过电话、电子邮件等方式与薪酬与福利办公室联系。业务办理过程中,如需要提交相关材料的,请将材料电子版发送至邮箱lzk@suda.edu.cn。
  1、综合
  联系人:陆老师;
  联系电话:13912776391。
  2、工资
  联系人:曲老师;
  联系电话:18852400086。
  3、社保、退休
  联系人:庄老师;
  联系电话:13914096731。
  十八、档案相关业务
  1、疫情防控期间,原则上暂停现场办理人事档案查借阅和复印工作。如有特殊情况,请联系人事服务办公室。
  2、人事档案的转递工作和人事档案材料的接收以机要件或邮寄方式接收。
  联系人:杨老师;
  联系电话:13862558060。
  联系人:王老师;
  联系电话:13771737583。
  联系人:何老师;
  联系电话:13625283536。
  十九、党委教师工作部相关业务
  疫情防控期间,各级各类评奖推优、师德典型选树、师德教育宣传、师德失范投诉举报等业务均改为线上咨询或办理,线下办理时间另行通知。业务办理过程中,如需要提交相关材料的,请将材料电子版发送至邮箱jsgzb@suda.edu.cn。
  联系人:何老师;
  联系电话:15950518835;
  邮箱:hewen1125@suda.edu.cn 

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