国家公派办事流程

发布时间:2016-08-17浏览次数:246

国家公派办事流程


国家公派录取人员于出国前六个月(特殊情况下不少于3个月),登录苏州大学协同办公平台(具体操作参照附件1)办理网上审批手续。

派出申请获批后,研修人员根据国家留学基金委编写的《出国留学人员须知》办理相关出国手续,并向人事处师资科提供一份公证后的协议书。

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研修人员出国前须自行联系一名本校在职人员担任其担保人,并与担保人一同至人事处师资科签订《苏州大学国家公派出国人员协议书》,担保人在协议书有效期限内不得长期出国(境)(三个月及以上)。

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研修人员于出国前一周,凭人事处师资科出具的《缴费通知单》至财务处缴纳出国保证金(交款方式为刷卡),然后将保证金收据复印件交至人事处师资科。派出时间四到六个月需缴纳保证金贰万元;派出时间七个月及以上,缴纳肆万元人民币。派出教师按期回校后返还保证金,逾期不归不予退还。

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研修人员于出国前向所在单位组织人事秘书正式告知具体的派出日期,所在单位应安排谈话,明确派出任务、注意事项及有关纪律等。

出国研修

按期回校 ,至人事处师资科报到,并办理相关回国手续。




附件1

苏大教职工因公出国在线审批系统使用说明

一、登录

(一)校内登录

校内登录提供两种登录方式:系统账号认证方式(使用系统账号登录)、统一身份认证方式(使用网关账号登录)。

  1. 系统账号认证方式:

  1. 打开Internet Explorer浏览器

  2. 输入协同办公平台地址(http://oa.suda.edu.cn/),进入平台登录界面。如图1.1

1. 1

  1. 在如图1.1中输入工号以及密码点击登录,进入OA平台。

温馨提示:如果您忘记密码,可以采用第二种方式即统一身份认证方式进入平台。


  1. 统一身份认证方式:

  1. 打开Internet Explorer浏览器

  2. 输入协同办公平台地址(http://oa.suda.edu.cn/),进入平台登录界面。如图1.2

  3. 点击图1.2“统一身份认证”,进入统一身份认证界面,如图1.3所示:

1. 2


1. 3

  1. 在图1.3中输入网关账号以及密码进入OA平台。


(二)校外登录

  1. 打开Internet Explorer浏览器

  2. 输入VPN访问地址(http://vpn.suda.edu.cn

  3. 在如图选项中输入登录VPN的用户名和密码

  4. 根据校内登录的方式进行OA登录

二、如何申请

  1. 在首页菜单栏点击“在线审批”,进入界面,如图2.1

2.1


  1. 根据出访时间是否满三个月,选择公派出国(境)人员申请或短期出国(境)人员申请。如图2.2

2.2

  1. 根据要求填写表单。表单中姓名和部门是系统根据填表人自动生成。

2.3

  1. 根据出行地区选择附件下载,如图2.4所示:

2.4

  1. 将下载文件进行解压,按照填表说明(打包文件中的最后一份文件即为填表说明),妥善填写每一份附件。

2.5

  1. 点击上传附件按钮,进行附件上传。注意填好后的附件表格单张上传,不要进行打包压缩

2.6

  1. 发送申请表。点击表单左上角“发送”按钮,完成申请工作。

2.7

三、友情提醒之密码修改

1 OA平台首页的左边菜单栏里,点击选择密码修改(如图3.1) ,进入密码修改界面(如图3.2


3.1

2 修改密码。输入新密码并确认,点击保存。部门管理员可以帮助修改其他成员密码。