江苏政府留学奖学金办事流程

发布时间:2016-08-17浏览次数:724

苏政府留学奖学金录取人员

参加江苏省教育厅组织的行前集训

                                   ↓                                                                           ↓

                               外语合格人员                                                外语不合格者参加PETS5考试,笔试55分                                           及以上,口试2分及以上为合格

研修人员联系省教育厅(电话:025-83335212)领取《江苏政府留学奖学金协议书》,

并与担保人(两名)填写此协议书后交至人事处师资科,与师资科工作人员确定公证

日期,一同到苏州市公证处办理公证(公证注意事项见附件1)。

研修人员联系省教育厅,凭公证过的《江苏政府留学奖学金协议书》(1份)领取

资助证明;凭资助证明,按录取国别、专业自行对外联系学校,获得邀请函。

研修人员于出国前六个月(特殊情况下不少于3个月),登录苏州大学协同办公

平台(具体操作参照附件2)办理网上审批手续。

派出申请获批后,个人办理因私护照、签证。

研修人员将护照、签证复印件、公证后的协议书(1份)交送人事处师资科;研修

人员出国前须自行联系一名本校在职人员担任其担保人,并与担保人一同至人事处

师资科签订《苏州大学江苏政府留学奖学金项目出国人员协议书》,担保人在协议

书有效期限内不得长期出国(境)(三个月及以上)。

研修人员于出国前一周,凭人事处师资科出具的《缴费通知单》至财务处缴纳

出国保证金(交款方式为刷卡),然后将保证金收据复印件交至人事处师资科。

派出时间到六个月需缴纳保证金贰万元;派出时间个月及以上,缴纳肆万

元人民币。派出教师按期回校后返还保证金,逾期不归不予退还。

研修人员于出国前一周到人事处师资科申请领取资助费用。

研修人员于出国前向所在单位组织人事秘书正式告知具体的派出日期,所在

单位应安排谈话,明确派出任务、注意事项及有关纪律等。

出国研修

按期回国至人事处师资科报到,并办理相关手续。



附件1

关于办理江苏政府留学奖学金协议书》公证的注意事项


一、申请办理公证前,留学人员及其担保人认真阅读协议书;

二、留学人员应提供材料:本人的身份证、户口本原件及复印件一份;

三、担保人注意事项:

1配偶及单位不能作担保人;

2年龄在70周岁以下;

3、应提供材料:本人身份证、户口本原件及复印件一份。

4担保方式:分信用担保和财产担保两种。

  • 信用担保:担保人如在国家机关或事业单位工作,可以其信用(工资、收入)提供担保,并由单位人事部门出具证明。证明中不仅要写明担保人的姓名、出生年月、住址等基本情况,还必须写明担保人有正式工作和稳定收入,有充分承担担保的经济基础。

  • 财产担保:

    1、担保人须提供担保财产的原始凭证(如银行存款单、国家或银行公开发行的有价证券、私有房屋产权证等)及其复印件,如以房屋等财产抵押担保还须办理抵押登记手续。

    2、担保的财产必须是担保人个人所有的合法财产。若是共有财产,担保人须与共有人一起到公证处作出同意担保的书面承诺。




附件2

苏大教职工因公出国在线审批系统使用说明

1、登录

(一)校内登录

校内登录提供两种登录方式:系统账号认证方式(使用系统账号登录)、统一身份认证方式(使用网关账号登录)。

  1. 系统账号认证方式:

  1. 打开InternetExplorer浏览器

  2. 输入协同办公平台地址(http://oa.suda.edu.cn/),进入平台登录界面。如图1.1

矩形 6圆角矩形标注 14

1. 1

  1. 在如图1.1中输入工号以及密码点击登录,进入OA平台。

温馨提示:如果您忘记密码,可以采用第二种方式即统一身份认证方式进入平台。


  1. 统一身份认证方式:

  1. 打开InternetExplorer浏览器

  2. 输入协同办公平台地址(http://oa.suda.edu.cn/),进入平台登录界面。如图1.2

  3. 点击图1.2“统一身份认证”,进入统一身份认证界面,如图1.3所示:

圆角矩形标注 14

1. 2


圆角矩形标注 141. 3

  1. 在图1.3中输入网关账号以及密码进入OA平台。


(二)校外登录

  1. 打开InternetExplorer浏览器

  2. 输入VPN访问地址(http://vpn.suda.edu.cn

  3. 在如图选项中输入登录VPN的用户名和密码

  4. 根据校内登录的方式进行OA登录

2、如何申请

  1. 在首页菜单栏点击“在线审批”,进入界面,如图2.1

矩形 12

2.1


  1. 根据出访时间是否满三个月,选择公派出国(境)人员申请或短期出国(境)人员申请。如图2.2

2.2

  1. 根据要求填写表单。表单中姓名和部门是系统根据填表人自动生成。

2.3

  1. 根据出行地区选择附件下载,如图2.4所示:

矩形 202.4

  1. 将下载文件进行解压,按照填表说明(打包文件中的最后一份文件即为填表说明),妥善填写每一份附件。

2.5

  1. 点击上传附件按钮,进行附件上传。注意填好后的附件表格单张上传,不要进行打包压缩

矩形 22

2.6

  1. 发送申请表。点击表单左上角“发送”按钮,完成申请工作。

矩形 24

2.7

3、友情提醒之密码修改

1OA平台首页的左边菜单栏里,点击选择密码修改(如图3.1),进入密码修改界面(如图3.2


矩形 8

3.1

2修改密码。输入新密码并确认,点击保存。部门管理员可以帮助修改其他成员密码。

3.2