学校公派、校际交流、自费公派办事流程

发布时间:2016-08-17浏览次数:233

研修人员于出国(境)前六个月(特殊情况下不少于3个月),登录苏州大学协同办公平台(具体操作参照附件1)办理网上审批手续。

派出申请获批后,个人办理因私护照、签证,或《往来港澳通行证》、《大陆居民往来台湾通行证》(《往来港澳通行证》或《大陆居民往来台湾通行证》,请联系港澳台办公室协助办理)。

研修人员将护照、签证或《往来港澳通行证》、《大陆居民往来台湾通行证》复印件交至人事处师资科;研修人员出国(境)前须自行联系一名本校在职人员担任其担保人,并与担保人一同至人事处师资科签订有关协议。担保人在协议书有效期限内不得长期出国(境)(三个月及以上)。

研修人员于出国(境)前一周,凭人事处师资科出具的《缴费通知单》至财务处缴纳出国(境)保证金(交款方式为刷卡),然后将保证金收据复印件交至人事处师资科。派出时间不满六个月不需缴纳保证金;派出时间六个月及以上,缴纳2万元人民币。派出教师按期回校后返还保证金,逾期不归不予退还。

研修人员于出国(境)前向所在单位组织人事秘书正式告知具体的派出日期,所在单位应安排谈话,明确派出任务、注意事项及有关纪律等。

出国(境)研修

按期回校,至人事处师资科报到,并办理相关回国手续。


附件1

苏大教职工因公出国在线审批系统使用说明

1、登录

(一)校内登录

校内登录提供两种登录方式:系统账号认证方式(使用系统账号登录)、统一身份认证方式(使用网关账号登录)。

  1. 系统账号认证方式:

  1. 打开InternetExplorer浏览器

  2. 输入协同办公平台地址(http://oa.suda.edu.cn/),进入平台登录界面。如图1.1

矩形 15圆角矩形标注 16

1.1

  1. 在如图1.1中输入工号以及密码点击登录,进入OA平台。

温馨提示:如果您忘记密码,可以采用第二种方式即统一身份认证方式进入平台。


  1. 统一身份认证方式:

  1. 打开InternetExplorer浏览器

  2. 输入协同办公平台地址(http://oa.suda.edu.cn/),进入平台登录界面。如图1.2

  3. 点击图1.2统一身份认证”,进入统一身份认证界面,如图1.3所示:

圆角矩形标注 25

1.2


圆角矩形标注 204901.3

  1. 在图1.3中输入网关账号以及密码进入OA平台。


(二)校外登录

  1. 打开InternetExplorer浏览器

  2. 输入VPN访问地址(http://vpn.suda.edu.cn

  3. 在如图选项中输入登录VPN的用户名和密码

  4. 根据校内登录的方式进行OA登录

2、如何申请

  1. 在首页菜单栏点击“在线审批”,进入界面,如图2.1

矩形 14

2.1


  1. 根据出访时间是否满三个月,选择公派出国(境)人员申请或短期出国(境)人员申请。如图2.2

2.2

  1. 根据要求填写表单。表单中姓名和部门是系统根据填表人自动生成。

2.3

  1. 根据出行地区选择附件下载,如图2.4所示:

矩形 202.4

  1. 将下载文件进行解压,按照填表说明(打包文件中的最后一份文件即为填表说明),妥善填写每一份附件。

2.5

  1. 点击上传附件按钮,进行附件上传。注意填好后的附件表格单张上传,不要进行打包压缩

矩形 22

2.6

  1. 发送申请表。点击表单左上角“发送”按钮,完成申请工作。

矩形 24

2.7

3、友情提醒之密码修改

1OA平台首页的左边菜单栏里,点击选择密码修改(如图3.1,进入密码修改界面(如图3.2


矩形 13

3.1

2修改密码。输入新密码并确认,点击保存。部门管理员可以帮助修改其他成员密码。